Sóftcrates permite obtener un control del acceso de los usuarios al menú, posibilita las autorizaciones individuales para realizar cambios en los datos contenidos (agregar, modificar, y eliminar) y para realizar consultas enfocadas a determinadas pantallas, tablas, campos.

Las autorizaciones pueden hacerse mediante contraseñas en operaciones críticas.

Se posibilita la identificación del usuario, la oportunidad en que realizó las transacciones (fecha y hora) y el puesto de trabajo.

Todos los programas que componen el software están realizados en base a prototipos diseñados especialmente para que todas las operaciones de ingreso y recuperación de información se presenten al usuario bajo el mismo estilo.

En cuanto a la visualización o búsqueda de datos en formas de listas, estas se llevan a cabo mediante una nómina que permite selección por contenido y ordenamiento de cada columna.

La emisión de listado presenta una pantalla donde se configuran características de selección, ordenamiento y destino de la impresión.

Los formularios de impresión de comprobantes se configuran externamente, dando la posibilidad a la empresa a diseñarlos según sus necesidades y requerimientos particulares.

El software permite la generación de múltiples bases de datos que posibilita la administración de diferentes empresas.

Es posible trabajar con distintas monedas, obteniendo información en monedas de origen y consolidados en todos los reportes.

Al ingresar cada comprobante al sistema se están generando todas las transacciones correspondientes a cada subsistema.

Mediante la generación de archivos de transacciones en cada nodo y a través de un proceso propio de trasmisiones se obtiene una actualización diferida de la información que permite administras sucursales “fuera de línea”.